Administratief bediende ramen & deuren | KwadrO Ninove

Functie

KwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn, zoeken we voor snelle indiensttreding een technisch administratief medewerker (M/V) voor ons kantoor in Ninove.

Functieomschrijving

Als all-around bediende sta je voornamelijk in voor de administratieve ondersteuning:

• Je doet administratieve verwerking van inkomende verslagen;
• Je neemt telefonisch contact of via mail met klanten voor het maken van afspraken;
• Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve input;
• Je geeft bijstand aan de planningsafdeling;
• Je maakt de werkmapjes op in samenspraak met de planningsverantwoordelijke;
• Je ondersteunt de directie in administratieve taken;
• Je codeert, archiveert en klasseert documenten;
• Je communiceert naar de klanten toe over opvolging van hun dossier.

Jouw profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot (analytisch en accuraat) die een behoorlijke kennis heeft van het office-pakket;
• Je hebt een goede talenkennis, Nederlands en Frans
• Je bent flexibel, stressbestendig en sociaalvaardig;
• Je kan doelgericht en klantvriendelijk communiceren;
• Je hebt een opleiding bachelor of gelijkgesteld door ervaring;
• Een technische achtergrond in schrijnwerkerij is een pluspunt.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wij bieden een job in een sterk groeiende omgeving, binnen een jong en dynamisch team. Wij voorzien een verloning, aangepast aan je ervaring en realisaties:

• Afwisselend en uitdagend werk
• Een aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen
• Je gaat aan de slag vanuit ons kantoor te Ninove

Solliciteren

Steven Fayot
steven.fayot@kwadro.be